Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 09.10.2026

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy podczas korzystania ze strony Konstelacje Agency (w tym sekcji Konstelacje Wedding), w jakim celu to robimy i jakie prawa Ci przysługują. Stosujemy przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Konstelacje z siedzibą w Gdańsku, ul. Jana Heweliusza 11/811, 80-890 Gdańsk, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001021390, NIP 5833471803, REGON 524568321 (dalej: „Fundacja”, „my”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: booking@konstelacjeagency.com, tel. +48 534 543 807 lub pisemnie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

  • Kontakt (formularz, e-mail, telefon, WhatsApp). Przetwarzamy dane, które nam przekazujesz: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz) oraz treść wiadomości. Robimy to, aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę i ustalić szczegóły wydarzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest prowadzenie korespondencji). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć.
  • Zawarcie i wykonanie umowy (np. koncert, oprawa muzyczna uroczystości) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Obowiązki prawne, w szczególności rachunkowe i podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Bezpieczeństwo strony. Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje w dziennikach technicznych m.in. adres IP, datę i godzinę wizyty oraz typ przeglądarki. Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Ochrona formularza przed spamem. Gdy wysyłasz formularz, przez godzinę przechowujemy na serwerze zaszyfrowany skrót Twojego adresu IP (nie sam adres), aby ograniczyć liczbę wiadomości z jednego połączenia. Służy to wyłącznie ochronie przed nadużyciami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Wyświetlanie czcionek. Czcionki strony dostarcza usługa Adobe Fonts. Przy wyświetlaniu strony Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Adobe, które otrzymują Twój adres IP oraz techniczne informacje o przeglądarce i odwiedzanej stronie. Adobe Fonts nie zapisuje na Twoim urządzeniu plików cookies. Robimy to w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest spójny i czytelny wygląd strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

3. Jak długo przechowujemy dane

  • Korespondencję – do zakończenia sprawy, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że doszło do zawarcia umowy.
  • Dane związane z umową – przez czas jej wykonywania, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
  • Dokumenty księgowe – przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
  • Dzienniki techniczne serwera – przez krótki okres wynikający z ustawień dostawcy hostingu.
  • Zaszyfrowany skrót adresu IP chroniący formularz przed spamem – 1 godzinę.

4. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i komunikację, działające na nasze zlecenie:

  • IONOS SE (Niemcy) – hosting strony i serwer,
  • Adobe Systems Software Ireland Limited (Irlandia) / Adobe Inc. (USA) – dostarczanie czcionek (Adobe Fonts),
  • Proton AG (Szwajcaria) – obsługa poczty elektronicznej, w tym wysyłka wiadomości z formularza kontaktowego na naszą skrzynkę,
  • osoby i firmy zapewniające obsługę techniczną strony oraz obsługę księgową – w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań.

Dane mogą trafić także do usług zewnętrznych opisanych w punkcie 6 – ale tylko wtedy, gdy sam z nich skorzystasz (np. klikniesz film lub przycisk WhatsApp).

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Szwajcaria (Proton AG) zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych potwierdzony decyzją Komisji Europejskiej. Dane przetwarzane przez Adobe (czcionki) mogą zostać przekazane do USA. Jeżeli skorzystasz z usług Google (YouTube) lub Meta (WhatsApp, Instagram, Facebook), dane mogą zostać przekazane do USA – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework), w których uczestniczą Google LLC, Adobe Inc. i Meta Platforms, Inc.

6. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Strona nie zapisuje na Twoim urządzeniu żadnych plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych, takich jak Google Analytics czy piksel Facebooka. Zdjęcia i pozostałe pliki ładujemy z naszego serwera; jedynie czcionki dostarcza Adobe Fonts (zob. punkt 2) – bez plików cookies. Dlatego nie wyświetlamy baneru zgody na cookies.

  • Filmy YouTube. Przed kliknięciem wyświetlamy jedynie podgląd zapisany na naszym serwerze. Film ładuje się z serwisu YouTube (Google Ireland Ltd.) dopiero wtedy, gdy klikniesz „odtwórz” – w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (youtube-nocookie.com). Od tej chwili YouTube może zapisywać i odczytywać informacje na Twoim urządzeniu oraz otrzymuje Twój adres IP. Kliknięcie filmu jest Twoją decyzją o jego załadowaniu. Szczegóły: polityka prywatności Google.
  • Przycisk WhatsApp. Po kliknięciu zostaniesz przekierowany do komunikatora WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd., grupa Meta). Dalsza rozmowa podlega zasadom tego serwisu.
  • Linki do mediów społecznościowych (Instagram, Facebook) to zwykłe odnośniki – serwisy te otrzymują dane dopiero po ich kliknięciu i przejściu na ich stronę.

Pliki cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki.

7. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na booking@konstelacjeagency.com.

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. w związku ze zmianą przepisów lub funkcji strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany podana jest na górze.